Basic Information

Reference Number

0000196281

Issuing Organization

Port de Québec - Administration portuaire de Québec

Owner Organization

Port de Québec - Administration portuaire de Québec

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

P-2180-001

Title

INSPECTIONS SOUS-MARINES – PHASES 2021, 2022 ET 2023

Source ID

PP.CC.CAN.770171.C100472

Details

Location

Canada, Quebec, Capitale-Nationale

Description

APPEL D'OFFRES POUR PROFESSIONNEL

L’Administration portuaire de Québec (l’« Administration ») demande des soumissions pour les travaux et/ou services décrits ci-dessous, sans s'y limiter :

Planifier et coordonner les relevés d’inspection sous-marine correspondant aux exigences de l’Administration;
Procéder aux inspections sous-marines des quais, selon des programmes d’inspection décrits à chaque début d'année;
Procéder à des inspections sous-marines particulières, sur demande;
Procéder à différentes inspections complémentaires, selon la demande de l’Administration;
Émettre les livrables complets et concis décrivant les observations réalisées;
Assurer le contrôle qualité et participer aux réunions et rencontres exigées.

Vous avez jusqu’au 4 mai 2021, 11h00, heure locale en vigueur pour faire parvenir votre soumission à l’Administration selon le mode de transmission prévu dans les documents d'appel d'offres. Aucune soumission déposée après cette échéance ne sera acceptée.

Une rencontre facultative aura lieu sur le site projeté des travaux, le 13 avril 2021, 11h00. Les soumissionnaires intéressés à assister à cette rencontre doivent communiquer avec la personne mandatée par l’Administration dont les coordonnées apparaissent ici-bas, et ce, avant le 12 avril 2021, 16h00, afin d’obtenir toutes les informations requises et connaître le lieu exact de rencontre. Ils devront alors préciser le nom de la personne qui assistera à la rencontre, ainsi que son numéro d’accréditation personnel lui permettant d’accéder au territoire portuaire, préalablement obtenu via le lien suivant :
https://www.portquebec.ca/operations/permission-dacces-au-territoire/accreditation.

Pour assister à cette rencontre, les soumissionnaires devront avoir en main leur carte d’identité, leurs équipements de protection individuels (bottes, casque, dossard de sécurité ou vêtement haute visibilité, lunettes de sécurité et veste de sauvetage), ainsi qu'un masque de procédure accompagné d'une protection oculaire conforme pour accéder aux secteurs où le respect de la distanciation sociale ne pourra être appliqué. De plus, des mesures de prévention spécifiques à la COVID-19 seront communiquées avant de débuter la rencontre. Si vous présentez des symptômes liés à la COVID-19, il vous est interdit de vous présenter sur le territoire portuaire.

Afin d’assurer une uniformité d’interprétation et de faciliter les échanges lors des demandes d’information supplémentaire, l’Administration a mandaté la personne suivante pour la représenter au cours du processus de sélection. Toute question devra être adressée par courriel :

À :
Madame Andréane Bélanger, ing., PMP
Chargée de projet
Courriel : andreane.belanger@portquebec.ca

C.c. :
Madame Valérie Michel
Adjointe administrative
Courriel : valerie.michel@portquebec.ca

L’Administration n’est tenue d’accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.

Dates

Publication

2021/04/01 09:54:58 AM EDT

Question Acceptance Deadline

2021/04/27 11:00:00 AM EDT

Questions are submitted online

Closing Date

2021/05/04 11:00:00 AM EDT

Onsite Visit

2021/04/13 11:00:00 AM EDT

Contact Information

Valérie Michel

418-648-3640 ext. 1008

valerie.michel@portquebec.ca

Andréane Bélanger

andreane.belanger@portquebec.ca

Buyer Preferences, Guidelines & Requirements

General Requirements

- Bid Deposit Required

- Insurance Required

Pre-Bidding Events

Event Type

Onsite Visit

Attendance

Recommended

Event date

2021/04/13 11:00:00 AM EDT

Location

À confirmer

Event Note

Une rencontre facultative aura lieu sur le 13 avril 2021, 11h00. Les soumissionnaires intéressés à assister à cette rencontre doivent communiquer avec la personne mandatée par l’Administration, et ce, avant le 12 avril 2021, 16h00, afin d’obtenir toutes les informations requises et connaître le lieu exact de rencontre. Ils devront alors préciser le nom de la personne qui assistera à la rencontre, ainsi que son numéro d’accréditation personnel.

Pour assister à cette rencontre, les soumissionnaires devront avoir en main leur carte d’identité, leurs équipements de protection individuels (bottes, casque, dossard de sécurité ou vêtement haute visibilité, lunettes de sécurité et veste de sauvetage), ainsi qu'un masque de procédure accompagné d'une protection oculaire conforme pour accéder aux secteurs où le respect de la distanciation sociale ne pourra être appliqué. Si vous présentez des symptômes liés à la COVID-19, il vous est interdit de vous présenter sur le territoire portuaire.
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