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J4007-001 - IMPLANTATION D’UN SYSTÈME ERP – ÉQUIPE DE SOUTIEN D’AFFAIRES

J4007-001 - IMPLANTATION D’UN SYSTÈME ERP – ÉQUIPE DE SOUTIEN D’AFFAIRES
This solicitation is CLOSED

Basic Information

Reference Number

0000225121

Owner Organization

Port de Québec - Administration portuaire de Québec

Solicitation Type

ITB - Invitation to Bid (Formal)

Solicitation Number

J4007-001

Title

IMPLANTATION D’UN SYSTÈME ERP – ÉQUIPE DE SOUTIEN D’AFFAIRES

Source ID

PP.CC.CAN.770171.C100472

Details

Location

Canada, Quebec, Capitale-Nationale

Description

L’Administration portuaire de Québec (l’« Administration ») demande des soumissions pour les travaux et/ou services décrits ci-dessous (ci-après les « Travaux »), conformément aux « Documents descriptifs » (plans, devis et autres) joints à l’Annexe 2 relativement au projet ci-après décrit (le « Projet ») :

Pour s’assurer un succès dans l’implantation et les besoins opérationnels du nouvel outil de type ERP (Microsoft Dynamics 365), ainsi que le suivi avec l’interface du système actuel (Oracle), l’Administration désire confier différents mandats à des ressources externes ayant une vaste expérience dans ce type de projet. Les spécialités requises sont :
 

  • Gestion du changement;
  • Analyse de processus;
  • Pilotage d’affaires.

Vous avez jusqu’au 6 juillet 2022, 11h00, heure locale en vigueur (la « Date limite de réception des soumissions ») pour faire parvenir votre soumission à l’Administration selon le mode de transmission prévu dans le document « Instructions aux Soumissionnaires » joint à l’Annexe 1. Aucune soumission déposée après cette échéance ne sera acceptée.

Les Documents d’appel d’offres pourront être obtenus via la plateforme d’avis d’appel d’offres en ligne Merx, à partir du 1er juin 2022.

L’Administration retiendra, à sa discrétion, un maximum de deux (2) firmes à la suite et selon les modalités du processus d’appel d’offres pour le Projet.

Le ou les Soumissionnaire(s) adjudicataire(s) est(sont) tenu(s) de signer un contrat avec l’Administration selon les modalités du « Spécimen de contrat » joint à l’Annexe 3, ci-après décrit (le « Contrat »).

Afin d’assurer une uniformité d’interprétation et de faciliter les échanges lors des demandes d’information supplémentaire, l’Administration a mandaté la personne suivante pour la représenter au cours du processus de sélection. Toute question devra être adressée par courriel :

À :

Monsieur Marc Drouin
Directeur, Technologies de l’information
et des télécommunications
Courriel : marc.drouin@portquebec.caMettre en copie conforme :

Madame Valérie Michel
Analyste conformité
Affaires juridiques et conformité
Courriel : conformite@portquebec.ca

 

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Dates

Publication

2022/06/01 08:43:58 AM EDT

Bid Intent

Optional

Bid Intent Deadline

2022/06/23 11:00:00 AM EDT

Question Acceptance Deadline

2022/06/29 11:00:00 AM EDT

Questions are submitted online

No

Closing Date

2022/07/06 11:00:00 AM EDT

Contact Information

Valérie Michel

conformite@portquebec.ca


Marc Drouin

marc.drouin@portquebec.ca


Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Proposition technique

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List
Item Name Description Mandatory Limited to 1 file
Documents de la soumission Documents définissant la proposition Yes No
No entries
Additional Bidding Instructions

Fichier 1 – Proposition technique :
 

  1. Autorisation de signature (Résolution)                                                                       
  2. Assurance responsabilité civile générale (2 000 000 $)                                            
  3. Assurance responsabilité professionnelle (2 000 000 $)                                           
  4. Preuve de conformité de la CNESST                                                                        
  5. Attestation de probité                                                                                                  
  6. Aspects techniques de la proposition                                                                         
  7. Curriculum vitae des ressources proposées                                                              

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Envelope 2 - Proposition financière

Pricing

In attached document

Bid Documents List
Item Name Description Mandatory Limited to 1 file
Documents de la soumission Documents définissant la proposition Yes No
No entries
Additional Bidding Instructions

Fichier 2 – Proposition financière (à noter que l’ouverture de la proposition financière ne sera effectuée que pour les Soumissionnaires ayant obtenu la note de passage de l’évaluation technique) :
 

  1. Formule de soumission                                                                                               
  2. Bordereau de soumission                                                                                           

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