Information de base

Numéro de référence

0000225121

Organisation émettrice

Port de Québec - Administration portuaire de Québec

Organisation propriétaire

Port de Québec - Administration portuaire de Québec

Type d’appel d’offres

IAS - Invitation à soumissionner (Formel)

Numéro d’appel d’offres

J4007-001

Titre

IMPLANTATION D’UN SYSTÈME ERP – ÉQUIPE DE SOUTIEN D’AFFAIRES

Code d’identité d’origine

PP.CC.CAN.770171.C100472

Détails

Emplacement

Canada, Québec, Capitale-Nationale

Description

L’Administration portuaire de Québec (l’« Administration ») demande des soumissions pour les travaux et/ou services décrits ci-dessous (ci-après les « Travaux »), conformément aux « Documents descriptifs » (plans, devis et autres) joints à l’Annexe 2 relativement au projet ci-après décrit (le « Projet ») :

Pour s’assurer un succès dans l’implantation et les besoins opérationnels du nouvel outil de type ERP (Microsoft Dynamics 365), ainsi que le suivi avec l’interface du système actuel (Oracle), l’Administration désire confier différents mandats à des ressources externes ayant une vaste expérience dans ce type de projet. Les spécialités requises sont :

Gestion du changement;
Analyse de processus;
Pilotage d’affaires.

Vous avez jusqu’au 6 juillet 2022, 11h00, heure locale en vigueur (la « Date limite de réception des soumissions ») pour faire parvenir votre soumission à l’Administration selon le mode de transmission prévu dans le document « Instructions aux Soumissionnaires » joint à l’Annexe 1. Aucune soumission déposée après cette échéance ne sera acceptée.

Les Documents d’appel d’offres pourront être obtenus via la plateforme d’avis d’appel d’offres en ligne Merx, à partir du 1er juin 2022.

L’Administration retiendra, à sa discrétion, un maximum de deux (2) firmes à la suite et selon les modalités du processus d’appel d’offres pour le Projet.

Le ou les Soumissionnaire(s) adjudicataire(s) est(sont) tenu(s) de signer un contrat avec l’Administration selon les modalités du « Spécimen de contrat » joint à l’Annexe 3, ci-après décrit (le « Contrat »).

Afin d’assurer une uniformité d’interprétation et de faciliter les échanges lors des demandes d’information supplémentaire, l’Administration a mandaté la personne suivante pour la représenter au cours du processus de sélection. Toute question devra être adressée par courriel :

À :

Monsieur Marc Drouin
Directeur, Technologies de l’information
et des télécommunications
Courriel : marc.drouin@portquebec.caMettre en copie conforme :

Madame Valérie Michel
Analyste conformité
Affaires juridiques et conformité
Courriel : conformite@portquebec.ca

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Dates

Publication

2022-06-01 08h43:58 HAE

Intention de soumissionner

Optionnel

Date limite pour soumettre l’intention

2022-06-23 11h00:00 HAE

Échéance de la réception des questions

2022-06-29 11h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Non

Date de fermeture

2022-07-06 11h00:00 HAE

Information du contact

Valérie Michel

conformite@portquebec.ca

Marc Drouin

marc.drouin@portquebec.ca

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Proposition technique

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Fichier 1 – Proposition technique :

Autorisation de signature (Résolution)
Assurance responsabilité civile générale (2 000 000 $)
Assurance responsabilité professionnelle (2 000 000 $)
Preuve de conformité de la CNESST
Attestation de probité
Aspects techniques de la proposition
Curriculum vitae des ressources proposées

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Enveloppe 2 - Proposition financière

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Directives additionelles d’appel d’offres

Fichier 2 – Proposition financière (à noter que l’ouverture de la proposition financière ne sera effectuée que pour les Soumissionnaires ayant obtenu la note de passage de l’évaluation technique) :

Formule de soumission
Bordereau de soumission

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